Waar gaat het fout?
Veel brieven beginnen met een ouderwets woord, een ouderwetse uitdrukking of een tegenwoordig deelwoord, gevormd door stam + en(d). Juist daardoor zijn die zinnen erg formeel en ze zijn vaak ook te lang.
1. Onder verwijzing naar uw bezoek aan onze stand op de Huishoudbeurs in Utrecht willen wij u bedanken met ons meest recente fotoboek.
2. Naar aanleiding van uw verzoek om toezending van een proefexemplaar, doe ik u het gevraagde ten spoedigste toekomen per pakketpost.
3. Verwijzend naar mijn belangstelling voor mode, deel ik u mede dat ik al enige tijd zoek naar een positie als verkoopster in een modewinkel.
Hoe dan wel?
Schrijf je eerste zin niet alsof je alle moeilijke woorden bij elkaar hebt gezocht uit een woordenboek. Meestal zijn dat woorden die je nooit zou gebruiken in een face-to-facegesprek. En maak je zin niet onnodig ingewikkeld met heel veel bijzinnen.
Doe alsof je met de geadresseerde praat. Vertel in doodgewoon Nederlands wat je op je hart hebt. Dan komt het er oprecht uit zoals je het bedoelt.
Noem in de eerste zin de aanleiding. Bijvoorbeeld een ontmoeting, een telefoongesprek of een persoonlijke drive.
Geef in de tweede zin de reden dat je nu achter je toetsenbord bent gaan zitten. Bijvoorbeeld omdat je beloofd had iets te doen, omdat je reageert op een vraag, of omdat je de volgende stap in een proces wilt zetten.
Tip 1.
Begin de eerste (korte) zin van je brief met een bepaling van tijd of plaats.
1. Op de Huishoudbeurs in Utrecht hebben wij elkaar ontmoet in onze stand. Als dank voor uw bezoek ontvangt u ons meest recente fotoboek.
Tip 2.
Begin je brief met een bedankje, bijvoorbeeld voor een plezierig telefoongesprek of een vriendelijke ontvangst. Of gewoon voor een verzoek.
2. Hartelijk dank voor uw verzoek om een proefexemplaar. Wij hebben het vandaag per pakketpost verzonden.
Tip 3.
Begin je brief met jouw persoonlijke aanleiding.
3. Mode is iets waar ik me al jaren mee bezighoud. Daarom kijk ik al enige tijd uit naar een baan in een kledingzaak waar ikzelf ook graag mijn kleding koop. Ik realiseer me dat er op dit moment geen vacature is in uw bedrijf, maar wil toch graag mijn enthousiasme onder uw aandacht brengen.