Hoe eindig je een offerte? Kies niet de weg van de minste weerstand door een aantal standaardzinnen onder elkaar te zetten. Juist de laatste zinnen van een offerte (wij noemen het trouwens liever ‘een voorstel’) blijven bij je (toekomstige) klant hangen.
Het einde van de offerte moet in ieder geval aan een aantal basisvoorwaarden voldoen:
- De actie ligt niet bij de klant maar bij jezelf.
- Vraag de klant of hij de offerte wil ondertekenen en terugsturen.
- Verwijs naar de algemene voorwaarden of de leveringsvoorwaarden.
Voorbeeld 1
Wilt u deze offerte getekend voor akkoord naar ons terugsturen? In week 34 neem ik contact met u op om de uitwerking van mijn voorstel verder met u te bespreken.
De algemene leveringsvoorwaarden van Janzen zijn op deze offerte van toepassing. U treft deze als bijlage aan.
Voorbeeld 2
In week 34 neem ik contact met u op om de inhoud van mijn voorstel nader toe te lichten en eventuele vragen te beantwoorden. Ik ben benieuwd naar uw reactie. Als die positief is, verzoek ik u deze offerte getekend voor akkoord naar ons terug te sturen.
Voor een vlotte afwikkeling heb ik onze algemene leveringsvoorwaarden meegestuurd.
Verder kun je het verschil maken door
- de voordelen die je de klant te bieden samen te vatten, en
- af te sluiten met een krachtige en positieve zin.
Voorbeeld 3a
U gunt uw medewerkers een bureaustoel die bewezen gezond zit. In deze brief heb ik u een voorstel gedaan voor de aanschaf van twaalf Sweafer H1’s. Met de Sweafer H1 zet u een flinke stap in die richting.
In week 34 neem ik contact met u op om de inhoud van mijn voorstel nader toe te lichten en eventuele vragen te beantwoorden. Ik ben benieuwd naar uw reactie. Als die positief is, verzoek ik u deze offerte getekend voor akkoord naar ons terug te sturen.
Volledigheidshalve heb ik onze algemene leveringsvoorwaarden als bijlage meegestuurd.
Voorbeeld 3b
Uw bedrijf heeft zich de afgelopen jaren ontwikkeld tot een belangrijke speler op internationaal niveau. Onze intensieve cursus Duits zal die rol zeker versterken. In deze brief heb ik u een voorstel gedaan voor die cursus Duits.
In week 34 neem ik contact met u op om de inhoud van mijn voorstel nader toe te lichten en eventuele vragen te beantwoorden. We kunnen dan meteen mogelijke cursusdatums bespreken. Wij garanderen u een pragmatisch en inspirerend traject.
Als u het eens bent met mijn voorstel, verzoek ik u deze offerte getekend voor akkoord naar ons terug te sturen.
Voor een vlotte afwikkeling heb ik onze algemene leveringsvoorwaarden meegestuurd.
Voorbeeld 3c
‘Onze communicatie moet ons onderscheidend vermogen op de markt kracht bijzetten’, zo gaf u aan. Als winnaar van ‘de reclamevaan’ bent u bij ons in goede handen. Wij zien ernaar uit om voor u aan de slag te gaan.
Bent u het eens met mijn voorstel en wilt u daarop ingaan? Dan verzoek ik u het voorstel getekend voor akkoord naar ons terug te sturen. In week 34 neem ik dan contact met u op om de inhoud verder te bespreken.
Ik heb onze algemene leveringsvoorwaarden als bijlage meegestuurd. Ze garanderen een transparante en vlotte afwikkeling.