Het internet staat vol met voorbeelden van sollicitatiebrieven. Die voorbeelden gaan wij hier niet herhalen. Maar we kunnen er nog wél een paar tips aan toevoegen. Tips die te maken hebben met aandacht vasthouden en leesbaarheid bevorderen bijvoorbeeld.
Eigenlijk is een sollicitatiebrief net zoiets als een offerte. Iemand, laten we hem de klant noemen, is op zoek naar iets. En jij kunt dat leveren. Tegen betaling uiteraard. Zo simpel is het.
Jij weet dat je goed bent in wat de klant vraagt. Maar hoe weet je hem of haar daarvan te overtuigen? Hoe zorg je ervoor dat jouw brief niet direct terzijde wordt gelegd?
Let om te beginnen op de vijf eisen van zakelijke communicatie:
- Wees heel duidelijk in je brief als het om motivatie en informatie gaat.
- Schrijf efficiënt. Uitwijden kun je tijdens het gesprek nog wel.
- Gebruik een gepaste toon. Niet te populair, maar ook zeker niet oubollig. Een toon die past bij het bedrijf en de functie.
- Schrijf correct. Geen fouten in je tekst, geen ‘Geachte heer’ schrijven aan een mevrouw… dat soort dingen.
- Zorg voor een aantrekkelijk geheel. Niet alleen een nette opmaak met een strak cv, eventueel met fotootje, maar ook aantrekkelijk om te lezen, met lange en korte zinnen door elkaar en verrassend woordgebruik.
En dan hebben we nóg drie extra tips.
1. Start niet met de zoveelste standaardzin
Personeelsmedewerkers zien bij een vacature tientallen brieven. Daartussen moet die van jou opvallen. Zorg dus dat hij in ieder geval origineel en enthousiast begint. Want één garantie heb je: een saaie standaardbrief vol met clichés wordt zeker aan de kant gelegd.
2. Geef antwoord op alle vragen
Schroom niet om een alinea te beginnen met het kopje: Uw vraag. Vat in die alinea alle vragen van de klant kort samen die je uit de advertentie en eventueel het telefoongesprek kunt halen.
Geef in de volgende alinea onder het kopje Mijn antwoord dan op alle vragen kort antwoord. Hier vindt de klant alle voordelen terug als hij met jou in zee gaat.
In een derde alinea kun je dan onder het kopje Nog meer alles toevoegen wat wel relevant is, maar waar de klant niet specifiek om heeft gevraagd.
3. Hou het kort en enthousiast!
Hou alles kort: je woorden, je zinnen, je alinea’s. Dan wordt je brief vanzelf kort. En daar houden lezers van.
Verwijs naar een bijlage als je meer bewijzen wilt leveren van wie je bent en wat je kunt. En natuurlijk wil je alles dolgraag in een gesprek toelichten.
Vergeet ook niet te laten merken dat je oprecht enthousiast bent over deze baan! Passie en enthousiasme zijn een belangrijke reden om kandidaten iets te gunnen.
Lees ook deze tien tips en voorbeelden voor beginzinnen voor je sollicitatiebrief.