Geef het voorwoord van je schoolgids een oppepper
Het voorwoord is een belangrijk onderdeel van een schoolgids. Het is misschien wel het enige onderdeel van de hele gids dat van A tot Z gelezen wordt. Het is de introductie op jouw school en een heel nieuw schooljaar. Ouders willen daarin proeven hoe de sfeer is op die school waar hun kind dag in dag uit heen gaat.
Geef dat voorwoord dus eens een boost met de volgende tips.
1 | Houd de tekst kort. Als je graag wilt dat ouders ook de rest van de schoolgids lezen, dan moet je hen natuurlijk niet ontmoedigen met een lang voorwoord. |
2 | Geef in enkele zinnen een korte introductie van de school (betekenis, onderscheidend vermogen). |
3 | Leg uit wat het doel is van deze schoolgids. |
4 | Geef aan voor wie de gids bedoeld is. |
5 | Schrijf naar de doelgroep en niet vanuit jezelf. ‘Wat zijn de voordelen van een schoolgids.’ |
6 | Vermeld welke informatie de lezer in de schoolgids kan vinden (kernwaarden en visie op onderwijs, maar ook praktische zaken als schooltijden en gymspullen). |
7 | Geef aan hoe de schoolgids het beste en het gemakkelijkste gelezen kan worden (leeswijzer). |
8 | Geef de lezer een mogelijkheid om vragen te stellen, suggesties te doen of verbeteringen aan te dragen. |
9 | Vermijd een standaardopeningszin zin als Hierbij ontvangt u onze schoolgids of Voor u ligt de schoolgids 2015 – 2016. |
10 | Houd je zinnen kort (bij voorkeur maximaal 15 woorden). |
11 | Vermijd woorden als hopen, willen en proberen. |
12 | Schrijf niet te formeel; schrijf alsof je de ouders toespreekt. |
13 | Eindig met een positieve zin/boodschap. |
14 | Beschrijf wie er bij de totstandkoming betrokken was. Onderteken namens het hele team. |
15 | Plaats het voorwoord vóór de inhoudsopgave. |